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Assistant.E Administration des ventes H/F

Department: France
Location: , France

ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Poste en CDI basé à Saint-Ouen l’Aumône (95), statut agent de maîtrise, 

rattaché au Responsable Négoce

 

ENTREPRISE ET SECTEUR

Takasago, groupe japonais de plus de 3000 salariés implanté mondialement et spécialisé dans la fabrication de produits aromatiques et parfumants, recrute pour son département négoce un.e assistant.e administration des ventes au sein de son entité française (250 salariés).  

MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE COMMANDES

  • Saisie des commandes clients sur le système SAP/R3-S/D (après vérification de leur conformité)
  • Instructions de préparation des marchandises à l’entrepôt sous douane et fourniture de tous les documents nécessaires
  • Gestion documentaire des produits dangereux
  • Revue des contrats
  • Emission des commandes d’achat auprès des fournisseurs et suivi des livraisons.
  • Gestion des réclamations clients dans la base CRM et suivi interne.
  • Demande d’échantillons et envoi
  • Maintien à jour des fiches clients
  • Polyvalence avec la responsable négoce en période de congés

 

PROFIL ET COMPETENCES :

  • BAC+2 à BAC+3 type BTS ou licence commerce international  
  • Expérience ADV dans un contexte international souhaitée et notions Incoterms/Transports/Douanes
  • La connaissance des modules SAP liés à l’administration des ventes serait un plus 
  • Véritable goût pour la gestion administrative de dossiers
  • Anglais opérationnel (écrit, peu d’oral)
  • Connaissance du Pack Office

Nous recherchons une personne autonome, posée, rigoureuse et ayant le sens du détail.  

Rémunération selon profil.

Poste à pourvoir immédiatement. Candidatures à adresser à : rh_recrutement@takasago.com.

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